OBJECTIF DU POSTE :
Apporter une assistance rigoureuse et efficace au Directeur Général et assurer la coordination des activités des entreprises du groupe.
MISSION
- Organiser l‘agenda du Directeur Général, au plan national, régional et international;
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, en collaboration avec la Direction Générale
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, billets d’avion…)
- Effectuer le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques ;
- Assurer la permanence des charges de la direction générale, en l’absence du directeur ;
- S’occuper de l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction générale avec les différents services des entreprises du groupe et organismes partenaires ;
- Assurer, en tant que collaboratrice de premier rang, du Directeur Général, son secrétariat personnel et la gestion des informations confidentielles ;
- Gérer la circulation des informations et autres décisions émanant de la Direction générale, en temps réel ;
- Assurer la coordination des principales missions des différents managers des entreprises du groupe et rendre compte ;
- Suivre le tableau de bord du fonctionnement des entreprises du groupe et tirer en temps opportun les sonnettes d’alarme, s’il y a lieu ;
- Produire un rapport mensuel d’activité.
PROFIL
- Etre de Nationalité Béninoise ou ressortissant d’un Etat membre de l’UEMOA,
- Jouir d’une bonne présentation physique
- Etre en bonne santé
- Etre disposée à travailler sous pression
- Etre âgée de 32 ans au plus, au 31 décembre 2019,
- Etre titulaire au moins d’une licence en gestion (ou équivalent), avec des aptitudes avérées en secrétariat,
- Justifier d’au moins cinq (05) années d’expérience à un poste similaire,
- La connaissance de l’anglais, un véritable atout
- PIECES A FOURNIR
- Lettre de motivation
- CV bien détaillé
- 1 Photo d’identité récente
- Photocopies légalisées des diplômes obtenus accompagnées des copies originales (à retourner sur place après les vérifications, au dépôt des dossiers)
Date limite de dépôt des dossiers : le 14 Janvier 2019 à 18 heures précises.
Lieu de dépôt: Nouveau siège du cabinet sis à l’étage de la BOA Ste Rita. Pour tout renseignement appelez le 97 12 32 95 ou le 95 95 42 96